對(duì)于許多企業(yè)來說，購買諸如復(fù)印機(jī)或打印機(jī)等重要的辦公用品可能是一項(xiàng)較大的投資，主要原因在于相關(guān)的大額前期費(fèi)用，因?yàn)槿聫?fù)印機(jī)動(dòng)輒上萬元的價(jià)格對(duì)于很多中小企業(yè)來說是一筆不小的支出，尤其對(duì)于一般初創(chuàng)企業(yè)來說，資本一般都非常緊張，僅有的資金應(yīng)該用在業(yè)務(wù)發(fā)展上，以迅速擴(kuò)大企業(yè)的營收，而且復(fù)印機(jī)產(chǎn)品的更新?lián)Q代非?？?，一萬多的機(jī)器很有可能在五年后過時(shí)且價(jià)值也折舊得差不多了。這時(shí)復(fù)印機(jī)租賃作為一種優(yōu)秀的代方案，具有許多良好的成本優(yōu)勢(shì)：

      1.費(fèi)用很靈活，成本可控

      一次性購買復(fù)印機(jī)是一項(xiàng)具有一定風(fēng)險(xiǎn)的投資，因?yàn)閺?fù)印機(jī)市場(chǎng)行情一直都處在波動(dòng)狀態(tài)，一不小心很容易買貴了，而且市場(chǎng)上充斥著翻新貨，如果不懂行情，很容易踩坑。因此，與其承擔(dān)這部分風(fēng)險(xiǎn)不如按照您的使用情況進(jìn)行支付，把這項(xiàng)費(fèi)用變成更人工支出一樣的固定費(fèi)用似乎更合理的：在整個(gè)租賃安排中支付的款項(xiàng)不受利率變化的影響;因此您可以提前準(zhǔn)確地計(jì)劃租賃付款，納入預(yù)算管理更為科學(xué)。

      2.稅收優(yōu)惠，現(xiàn)金流留存

      與一次性購買復(fù)印機(jī)要付出16%的增值稅相比，租賃費(fèi)用可以減少征稅額，這是一個(gè)易于被人們忽略的優(yōu)勢(shì)，但作為精細(xì)化管理的措施不應(yīng)該被遺忘。如果您購買了新復(fù)印機(jī)，公司將產(chǎn)生一筆不小的現(xiàn)金流凈流出，但如果您租用，您不必立即支付復(fù)印機(jī)或打印機(jī)的費(fèi)用，并且您可以每月，每季度或每年按“付款”方式支付租賃產(chǎn)生的所有費(fèi)用，非常靈活，有余力企業(yè)現(xiàn)金流的留存，用于更重要的業(yè)務(wù)發(fā)展。

      3免費(fèi)享受技術(shù)升級(jí)

      由于IT比絕大多數(shù)購買的資產(chǎn)貶值得快。因此，為不增值升值或降價(jià)的資產(chǎn)投入大筆寶貴的現(xiàn)金流式不值得的。對(duì)于最新的辦公設(shè)備（打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的更新?lián)Q代非常快），根據(jù)需要靈活租賃設(shè)備可以獲得更多的自由度，并且不受預(yù)算限制的影響。復(fù)印機(jī)和打印機(jī)租賃改善了現(xiàn)金流，并對(duì)通貨膨脹，折舊和報(bào)廢形成了對(duì)沖。更重要的是，復(fù)印機(jī)租賃使您可以免費(fèi)享受到復(fù)印機(jī)技術(shù)升級(jí)帶來的好處。相比之下，擁有辦公設(shè)備的企業(yè)只能通過再投資和處置現(xiàn)有資產(chǎn)來升級(jí)。

      辦公設(shè)備租賃已成現(xiàn)代辦公領(lǐng)域的首選方法，辦公設(shè)備租賃具有省錢、省心、省力的特點(diǎn)，快易租平臺(tái)致力于用戶在最低成本情況下?lián)碛蟹献陨硇枨蟮霓k公設(shè)備。